• 建物総合管理業という当社の事業内容を考慮し、オーナー(賃貸マンションオーナー)・入居者(分譲マンション,賃貸マンション)・取引業者・社員の個人情報・関係会社の従業者情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
• 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。またそのための措置を講じます。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
• 個人情報に関する苦情及び相談に対し、適切に対応します。
• 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

2007年6月7日　　制定

和光建物総合管理株式会社
代表取締役　矢口　満子

《お客様の個人情報》※非開示情報

当社が保有する分譲マンションの入居者情報、賃貸マンションの入居者情
報・オーナー情報は以下の利用目的で使用を致します。
• 当社がマンション管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため
• 緊急時の連絡のため
• お客様から依頼を受ける各種占有部分工事のため
• 当社販売商品・各種サービスのご案内のため

《お電話にてお申出、お問合せ頂いたお客様の個人情報》※開示情報

• 正確な対応・サービスの向上のため（録音させて頂くことがあります）

《採用者の利用目的》※開示情報

• 採用可否の評価を行う為

《従業者の個人情報》※開示情報

• 配置及び賃金その他の処遇決定のため
• キャリア開発、人材育成のため
• 人事考課等の評価を行うため
• 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うため
• 福利厚生の提供のため
• 健康管理及び保健衛生のため
• 情報システムに関する保守管理・運営のため
• 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡のため
• 当社諸規程及び法令の定めに違反する行為が行われていないか、モニタリングを行うため
• その他労務管理、業務運営管理に必要な対応のため

《退職者の個人情報》※開示情報

• 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うため
• 労務管理、業務運営管理に必要な対応のため

(1)開示等の求めの受付窓口

下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、電話またはe-メールにてご連絡下さい。

(2)開示等の求めに際してご提出いただく書面（様式）等

開示等の求めを受け付けた場合は、「個人情報開示等請求書」を手渡し、郵送、電子メールまたはFAXにてご依頼者に交付致します。「個人情報開示等請求書」は所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付し、郵送またはご来社の上、提出して頂きます。

このサイトからＰＤＦ版の「個人情報開示等請求書」を入手いただくこともできます。
・ＰＤＦ版「個人情報開示等請求書」はこちら

（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票（取得3ヶ月以内のもの）いずれか1点の写し

(3)代理人による開示等の求め

開示等の求めをお客様の代理人から受け付ける場合は、請求者との関係を確認し、「個人情報開示等請求書」の代理人欄にご署名の上、下記の書類を添付して頂きます。
請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状

(4)手数料

利用目的の通知及び開示につきましては、1回の申請ごとに、あらかじめ￥1.000（税込）の手数料を現金持参もしくは、下記指定の口座まで振込にてお支払い頂きます。

(5)開示等の求めに対する回答方法

原則としてご請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答致しますが、ご来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参して頂き、確認の上お渡しします。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001:2006の定める事由に該当する場合等については、非開示とさせて頂くこともありますが、この場合は、その旨、理由を付記して通知致します。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱います。

1.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

• 採用選考の目的のため
• 弊社の採用情報等をお知らせするなど、必要に応じて連絡を行うため

2.個人情報の第三者提供

当社は、ご入力情報を法令の規定による場合等を除き第三者に提供致しません。

3.個人情報の取り扱いの委託

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報処理会社等にお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。

4.個人情報（保有個人データ）の開示等の手続

弊社は、個人情報保護法の定めに基づき、皆様の「保有個人データ」について、ご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止又は消去の求め（以下「開示等の求め」といいます。）を受け付け致します。
開示等の求め及び個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談につきましては、下記の窓口までお問い合わせください。